Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die Geschäftsleitung der Shinefour GmbH einen besonders hohen Stellenwert. Eine Nutzung der Internetseiten der Shinefour GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweisen kann, sodass ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Wir erläutern nachfolgend die wesentlichen verwendeten Begriffe:

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Betroffene Person: Jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Auslesen, Verwenden, Löschen etc.).
• Einschränkung der Verarbeitung: Die Markierung gespeicherter Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte einer Person.
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• Einwilligung: Eine freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist:
Shinefour GmbH
Gustav-Falke-Str. 58
23562 Lübeck
Deutschland
Tel.: +49 (0) 451 200 83 66
E-Mail: info@shinefour.de
Website: www.shinefour.de

3. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website setzt keine eigenen Cookies. Es werden keine Sitzungs- oder Tracking-Cookies durch unseren Server gesetzt.

Für technische Funktionen (z. B. Animationszustände) nutzt die Website den lokalen Browserspeicher (localStorage). Dabei werden ausschließlich nicht-personenbezogene technische Statuswerte gespeichert; diese verlassen Ihr Gerät nicht.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Unsere Internetseite erfasst bei jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Internetseite, von der ein zugreifendes System gelangt (sogenannter Referrer)
• Aufgerufene Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website gespeichert. IP-Adressen sind personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO; Shinefour GmbH zieht daraus keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse: IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention). Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Unsere Internetseite enthält ein Kontaktformular, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt eine betroffene Person diese Möglichkeit wahr, werden folgende Daten übertragen und gespeichert:

• Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional), Nachricht
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Übermittlung (zum Schutz vor Missbrauch)
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Rückfragen genutzt. Bei Eingang einer Kontaktanfrage wird zusätzlich eine Benachrichtigungs-E-Mail an unsere interne E-Mail-Adresse gesendet; dabei werden die Formulardaten (einschließlich IP-Adresse) über unseren E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter übertragen.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, erteilt durch Aktivierung der Datenschutz-Checkbox beim Absenden des Formulars). Die Speicherung der IP-Adresse zur Missbrauchsprävention erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Speicherdauer: Kontaktanfragen werden bis zu 2 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Dazu gehören Informationen über: Verarbeitungszwecke, Kategorien verarbeiteter Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer, Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden sowie die Herkunft der Daten.

c) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Die Daten sind nicht mehr notwendig, die Einwilligung wurde widerrufen, ein Widerspruch wurde eingelegt, die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet oder eine Löschung ist gesetzlich erforderlich.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.

g) Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Shinefour GmbH wird die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

i) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

8. Datenschutz bei Bewerbungen

Shinefour GmbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Wird zwischen Shinefour GmbH und einem Bewerber ein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die übermittelten Daten zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Wird von Shinefour GmbH kein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Grundlage. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Zur Wahrung berechtigter Interessen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Verarbeitungszweck erfordert. Im Einzelnen gelten folgende Fristen:

• Server-Logfiles: automatische Löschung nach spätestens 7 Tagen
• Kontaktformular-Daten: bis zu 2 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung der Anfrage
• Bewerberdaten: 2 Monate nach Bekanntgabe einer Absage (sofern keine anderen gesetzlichen Gründe bestehen)

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

12. Webanalyse mit Matomo

Diese Website verwendet Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben — es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Erfasste Daten: Gekürzte IP-Adresse (letztes Oktett wird vor der Speicherung anonymisiert), aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendeter Browser und Betriebssystem, Herkunft des Besuchs (Referrer). Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ist nicht möglich.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Analyse dient der Verbesserung unseres Webangebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Es werden keine Cookies gesetzt.

Einwilligung anpassen: Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern.

Weitere Informationen zu Matomo: matomo.org/privacy-policy

13. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: datenschutz@shinefour.de

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die vollständigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Shinefour GmbH werden im Rahmen des Projektvertrags ausgehändigt. Bitte wenden Sie sich für Details an info@shinefour.de.